دستگاه حضور و غیاب وسیله ای برای کنترل تردد کارمندان و پرسنل یک شرکت و یا فروشگاه می باشد.وجود این دستگاه در مجموعه از الزامات می باشد،زیرا مدیران مجموعه می توانند به راحتی بر روی عملکرد پرسنل خود نظارت داشته باشند و حقوق و دستمزد آنان را به راحتی محاسبه کنند.
استفاده از دستگاه حضور و غیاب با امکان کنترل و ثبت دقیق زمان تردد پرسنل، موجب شده تا پرسنل تمامی تلاش خود را برای حضور به موقع در محل کار خود داشته که این امر می تواند در مدت زمان کوتاهی منجر به ایجاد یک نظم یکپارچه در مجموعه کاری شود.این در حالی می باشد که در بسیاری از موارد در صورت عدم استفاده از دستگاه حضور و غیاب، پرسنل می توانند دیرآمدگی یا ترک زود هنگام محل کار خود را با هر دلیلی توجیه کنند که این قضیه در دراز مدت می تواند منجر به تحمیل هزینه های زیادی به مجموعه ها شود.
با توجه به اینکه کلیه تردد ها به طور دقیق توسط سیستم کنترل تردد ثبت و نگهداری می شود، بنابراین محاسبه دقیق میزان کسر کار در صورت دیرآمدگی ها یا اضافه کاری براحتی و بدون کوچکترین خطایی امکان پذیر می باشد .
با انتقال سریع و راحت اطلاعات ورود و خروج پرسنل از دستگاه به نرم افزار حضور و غیاب، امکان پردازش و محاسبات سریع و راحت حقوق و دستمزد پرسنل در کمترین زمان امکان پذیر می باشد که به نوعی صرفه جویی در منابع انسانی محسوب شده و هزینه های سازمانی را کاهش می دهد.
با استفاده از دستگاه حضور و غیاب شما می توانید آرشیو کاملی از زمان تردد پرسنل داشته باشید، که به دلیل ذخیره سازی در پایگاه داده مرکزی، امکان دسترسی سریع تر به اطلاعات را برای استفاده در بخش های مختلف فراهم می سازد که نسبت به شیوه های سنتی سریع تر می باشد که در نهایت منجر به کاهش زمان تلف شده توسط کارکنان و بخش نیروی انسانی می شود.
در دسترس بودن آرشیو اطلاعات که بر روی پایگاه داده نرم افزار ذخیره می شود، می تواند موجب شفاف سازی روابط بین پرسنل و مدیران باشد که در نهایت به جلوگیری از تضییع حقوق پرسنل می انجامد.
استفاده از شیوه های سنتی و ثبت در داخل دفاتر حضور و غیاب می تواند مشکلات زیادی را به همراه داشته باشد و درصد خطای انسانی در این شیوه ثبت بسیار بالا می باشد.
شاید استفاده از شیوه های دستی و کاغذی برای محیط های کاری کوچک و غیر رسمی پاسخ گو باشد، اما این پاسخگویی به معنی ایده آل و بدون خطا بودن این شیوه نمی باشد و می تواند منجر به تحمیل هزینه هایی ناخواسته به مجموعه ها شود.
استفاده از شیوه های سنتی نمی تواند پاسخ گوی مجموعه های کاری بزرگ در حال رشد و تغییر باشد، بنابراین نیاز به استفاده از سیستمی مناسب برای این مجموعه ها که توانایی رشد همزمان با فعالیت مجموعه را داشته باشد از اهمیت بسزایی برخوردار می باشد. استفاده از دستگاه کنترل تردد با نرم افزار حضور و غیاب می تواند به نوعی پاسخ گوی نیاز این مجموعه ها باشد.
در هر سازمانی مدیران برای تصمیم گیری های موفق نیاز به گزارش های دقیق و جامعی دارند، با توجه به حجم انبوه اطلاعات درون سازمانی استفاده از یک روش گزارش گیری مطمئن و سریع می تواند کمک بسزایی در اتخاذ تصمیمات راهبردی مدیران داشته باشد.پس می توان گفت مزیت استفاده از دستگاه حضور و غیاب در هر مجموعه کاری در واقع پاسخی دقیق و هوشمندانه به این نیاز مدیران می باشد.
یکی دیگر از مزیت استفاده از دستگاه حضور و غیاب با توجه به موارد ذکر شده می توان گفت استفاده از دستگاه حضور و غیاب در هر مجموعه کاری می تواند منجر به کاهش هزینه ها و در نهایت صرفه جویی اقتصادی شود.
techno...برچسب : دستگاه حضور و غیاب, نویسنده : techno technoguard بازدید : 119
اگر نگران گم شدن فرزندان خود هستید یا نمی توانید آنها را کنترل کنید و از تفریح رفتن محروم کنید و در عین حال نگران این هستید که شاید کسی به آنها ضرر برساند یا رفقای بد آنها را به مهمانی هایی ببرند که در واقع به درس و اخلاقیات آنها لطمه بزند به شما پیشنهاد می کنم که حتما مقاله مزایای استفاده از کوچکترین ردیاب شخصی را به دقت مطالعه کنید زیرا ردیاب شخصی نه تنها برای ردیابی کودکان و افراد مبتلا به بیماری های مختلف چون آلزایمر مناسب است بلکه برای ردیابی کردن زندانیان و .... استفاده می شود .
در واقع شاید تنها چیزی که به ذهن شما برسد این است که تنها جی پی اس شخصی برای ردیابی کردن کودکان و بیماران چون افراد مبتلا به بیماری آلزایمر استفاده می شود اما امروزه با توجه به نیازهای مردم انواع جی پی اس به بازار آمده است و حتی شاهد خرید ردیاب جاسوسی و کوچکترین ردیاب شخصی در بازار هستیم که این امکان را به شما می دهد که با استفاده از دستگاه بتوانید افراد مورد نظر را تحت کنترل خود داشته باشید.
از قابلیت های ردیاب شخصی می توان به موارد زیر اشاره کرد :
از مهم ترین قابلیت ها و امکانات ردیاب شخصی Qbit می توان به دکمه اضطراری SOS اشاره کرد. در مواقع اضطراری،زمانی که فرزند و یا والدین سالمند شما احساس خطر کردند می توانند با فشردن این دکمه،با شما تماس بگیرند و شما را از وضعیت فعلی خود با خبر سازند.از طریق اپلیکیشن برای شما یک اعلان ارسال و شما مطلع می شوید.البته توجه داشته باشید که لازم است از قبل شماره های مورد نظر که با آن تماس گرفته شود باید در حافظه اپلیکیشن ذخیره شود.
از دیگر قابلیت های جی پی اس شخصی که بسیار پر کابرد می باشد می توان به قابلیت شنود آن اشاره کرد. با استفاده از این قابلیت شما قادر به شنیدن صداهای اطراف شخص مورد نظر می باشید و از تمامی اتفاقات اطراف او با خبر هستید.این قابلیت باعث کاهش نگرانی و استرس می شود و شما هر لحظه از شخص مورد نظر با خبر هستید.
شما می توانید با استفاده از اپلیکیشن ردیاب شخصی Qbit، محدوده ی جغرافیایی مشخص تعریف کنید تا در هنگام خارج شدن شخص مورد نظر از آن محدوده به شما هشدار داده شود و شما از وضعیت آن شخص با خبر شوید.این قابلیت نیز یکی از قابلیت های پر کاربرد ردیاب برای سالمندان و کودکان می باشد.
جی پی اس شخصی دارای یک اپلیکیشن فارسی است که در دو نسخه اندروید و ios عرضه شده است.این اپلیکیشن رایگان است و شما می تواند این برنامه را از گوگل پلی برای اندروید و اپ استور برای ios دانلود کنید.
شما می توانید به صورت دو طرفه با ردیاب Qbit تماس صوتی برقرار کنید که هم صدای اطراف ردیاب را بشنوید و هم صدای شما از اسپیکر ردیاب پخش شود.این ردیاب همانند تلفن نیز عمل می کند.
برچسب : ردیاب شخصی, نویسنده : techno technoguard بازدید : 103